ERP

Inovace

ERP řešení EXACT Globe disponuje zcela novým technologickým základem.

Při vývoji systému byl kladen největší důraz na jeho:

• inovaci,
• rychlost,
• vysokou uživatelskou přívětivost.

EXACT Globe využívá nejnovější databázové technologie - Microsoft SQL Server, neboť jednou z jeho výhod je snadná rozšiřitelnost. Pro uživatele to znamená, že stejným tempem, jakým roste jeho společnost, může rozšiřovat i počet užívaných softwarových aplikací. Navíc provádění úkolů při správě databáze, jako např. zálohování, je v produktu MS SQL Server velice jednoduché. Díky otevřené struktuře databáze je integrace s jinými systémy výborná. To ještě více zjednodušuje propojení aplikace EXACT Globe s jinými programovými balíky.

EXACT Globe podporuje kompletně standard pro výměnu dat XML (Extensible Markup Language). Z aplikace EXACT Globe tedy lze snadno exportovat data či je do něj importovat.

EXACT Globe využívá 32-bitové prostředí operačního systému Windows. V tomto prostředí vykonávají jednotlivé aplikace oddělené úkoly a k tomu používají oddělenou paměť. Různé aplikace tedy pracují nezávisle na sobě, což zaručuje vysokou stabilitu systému.

Díky integrovanému zabezpečení operačního systému Windows je ověřený uživatel při otevření administrativy v aplikaci EXACT Globe automaticky rozpoznán (SSO). Není již zapotřebí se znovu přihlašovat. Uživatel sítě je zároveň uživatelem produktu EXACT Globe.

Software EXACT Globe je instalován na osobním počítači uživatele, databáze na centrálním serveru. To zvyšuje rychlost a stabilitu systému a zároveň je systém permanentně dostupný.

Výraznou výhodou pro uživatele aplikace EXACT Globe je, že po síti se přenášejí pouze data, což zvyšuje rychlost a rovněž umožňuje pracovat na dálku. Můžete pracovat v pohodlí vaší domácnosti či kdekoliv jinde, neboť aplikace umožňuje uživateli pracovat na více místech. Účetní je nyní schopen monitorovat podnik ze svého vlastního sídla.

Klient-server aplikace EXACT Globe je nastaven tak, že uživatel nemůže způsobit prodlevy ostatním uživatelům sítě. To zvyšuje bezpečnost operací. Navíc vestavěný mechanismus “roll back” je schopen v případě poruchy, jako například při výpadku elektrické energie, právě prováděnou transakci vrátit. To zamezuje ukládání nekompletních transakcí a zaručuje konsistenci informací ve vaší databázi.

Jedním s nejdůležitějších přínosů současnosti je bezpapírová kancelář. Vzhledem k tomu, že jsou veškeré informace uchovávány centrálně a jsou vždy digitálně uloženy v aplikaci EXACT Globe, není již nutné dále používat papír. Se systémem EXACT Globe můžete mít například všechny bankovní příkazy v digitální formě. Nemusíte již nikdy nic skladovat, nikdy již neztratíte žádné dokumenty – vše je přehledně uchováváno. V kombinaci s aplikací e-Synergy, což je integrované e-Business řešení společnosti EXACT Software, vám aplikace EXACT Globe rovněž umožní uchovávat dokumenty v digitální formě a zpřístupňovat digitálně např. údaje o mzdách.

Rychlost

Kombinace vysoké uživatelské přívětivosti řešení EXACT Globe a použití nejnovějších technologií umožňuje výrazným způsobem zvýšit efektivitu vašich administrativních procesů. Je zapotřebí vykonat méně kroků, což znamená, že se s programem naučíte pracovat rychleji. Výsledkem je výrazná úspora času.

Umístěním všech transakcí do jedné tabulky je výrazně snížen výskyt nekonzistencí a zpracování transakcí je mnohem rychlejší. Zpracování transakcí přestalo být procesem, který přetíží síť či server.

Další výhodou jediné tabulky pro veškeré transakce je, že finanční informace a informace o fakturách jsou k dispozici v jediné databázi. Díky tomu můžete informace, jako například statistika prodeje, získat přímo z finanční administrativy.

Důležitá je výhoda vztahující se k rychlosti zpracování a zápisů do deníků. Protože položky jsou zpracovány okamžitě po zaúčtování a faktury okamžitě zapsány do deníků, ušetří se spousta času. Nemusíte provádět několik kroků, které byly nutné dříve.

Systém EXACT Globe zaznamenává určitý typ informací vyskytujících se na různých místech v programu do jediné tabulky, např. tabulky zaměstnanců. To znamená, že postačí vložit zaměstnance a s nimi spojené informace do systému pouze jednou. Poté jsou informace o zaměstnancích dostupné v celém systému. Několik oddělených databází, jako jsou např. databáze dodavatelů, distributorů nebo uživatelů, je již nyní minulostí.

ERP2 řešení EXACT Globe používá pro účely reportingu finančních a logistických informací standardní aplikaci Microsoft Excel. Je rovněž užívána pro vstupní údaje např. údaje o rozpočtech. Výhodou je, že prezentace dat z databáze EXACT Globe je nyní jednodušší a rychlejší. Snazší bude také zpracování údajů, protože je již není třeba přepisovat ručně.

Databáze pro uchovávání vašich transakcí je plně integrována, tvorba reportů v aplikaci EXACT Globe je tudíž snadná a přehledná. Údaje, jako jsou čísla zápisů, čísla externích dokumentů a údaje hlavní knihy, jsou uchovávány v jediné společné databázi. To umožňuje kteroukoliv transakci kdykoliv jednoduše vyhledat (sledování transakcí).

Vysoká uživatelská přívětivost

Jedním z nejdůležitějších cílů při vývoji aplikace EXACT Globe bylo dosáhnout skutečně vysoké uživatelské přívětivosti systému. Práce s aplikací EXACT Globe by měla být rychlá, snadná a zajímavá. Nejzřetelnější je to právě na uživatelském rozhraní. Protože zaznamenávání finančních dokumentů zabírá značnou část pracovní doby zaměstnanců, bylo nové uživatelské rozhraní aplikace EXACT Globe navrženo tak, aby práce s ním byla intuitivní, efektivní a jednoduchá.

EXACT Globe obsahuje moduly standardního transakčního ERP systému počínaje finančním účetnictvím a řízením výroby konče.