LOGISmart

Koncepce systému

Komplexní oborový systém pro řízení logistických procesů obsahující propojení všech potřebných funkcionalit: evidence zakázek a zdrojů, monitoring, plánování s optimalizací, vyhodnocení, reporting a palubní PC terminál s navigací.
Základním kamenem pro zefektivnění provádění logistických činností je plánování opakovatelných tras jízd s automatickou optimalizací dle nastavených parametrů. Při plánování tras je hlídána vytíženost vozidla nejen podle hmotnosti, objemu nákladu a časové náročnosti obsloužení nasmlouvaných zakázek, ale také je respektováno správné naplánování dle četnosti obsluhy a požadované doby zákazníkem. Správnost plánování je možno kontrolovat na mapových podkladech.
Monitoring zahrnuje v on-line režimu nejen vlastní evidenci pohybu vozidla na mapovém podkladu, ale také sledování různých parametrů spotřeby a výkonu vozidla a hlavně sledování činnosti jednotlivých druhů nástaveb u speciálních vozidel jako jsou např. technická vozidla pro svoz odpadů, vozidla pro zimní a letní údržbu komunikací atd. Jde hlavně o monitoring nákladních a speciálních vozidel např. organizací, které poskytují služby v oblasti správy a údržby komunikací (letní a zimní údržba, plánování a vyhodnocování úklidů městských částí, svozy odpadů, odvoz/svoz košů a velkoobjemových kontejnerů apod.).
Výsledné informace Monitoringu jsou prezentovány nejen formou různých obrazových a tiskových výstupů, ale také formou grafického výstupu přímo na zvoleném mapovém podkladu. Uživatel tak vidí on-line nejen průběh pohybu vozidla na mapě, ale také on-line hodnoty různých parametrů spotřeby a výkonu vozidla pro každý okamžik trajektorie pohybu vozidla.
Pro zkvalitnění práce řidiče a rychlejší pohyb po plánované trase slouží palubní PC terminál s navigací, který vede řidiče podle nastavených bodů zájmu a aktivně komunikuje s napojenou dispečerskou aplikací vzájemným předáváním zpráv o překážkách ve vykonávání plánovaných činností (nedostupná komunikace, nepřipravená nádoba apod.) a průběžných změnách na trase = komunikace vozidlo a dispečer.
Vyhodnocení tras probíhá porovnáním plánovaných tras se skutečně prováděnými činnostmi. Skutečné činnosti jsou k dispozici z monitoringu umístěného ve vozidlech. Vyhodnocením se automaticky vytváří seznam diferencí vzniklých při plnění úkolů pracovníků, které jsou základními podklady k řešení reklamací. Všechny informace jsou vzájemně zobrazovány se všemi informacemi na mapových podkladech.
Systém obsahuje kompletní evidenci zakázek a zdrojů k provádění všech úkonů v jednotlivých modulech od obchodních partnerů a jejich nasmlouvaných zakázek až po evidenci vozidel, pracovních prostředků, ulic, stanovišť, ceníků apod. Evidence je plněna přímo nebo pomocí interface do ERP zákazníka.
Neoddělitelnou součástí našeho modulárního systému je široká škála reportingu pro manažerské i uživatelské účely. Reporty vznikají po vyhodnocení tras na základě nastavení uživatelem. Reporty jsou zaměřeny nejen na správnost skutečného provedení plánovaných tras, druhy a množství diferencí, ale také na zobrazení finančních výsledků prováděných činností.

Řešení problémů

Systém LOGISmart klade důraz na propojení všech činností, které souvisí s pravidelným pohybem a provozem vozidel. Plánování, monitoring i vyhodnocování se tak dostává do jednoho společného procesu. Systém je možno použít na řešení následujícího typu úloh:

• svoz odpadu,
• rozvoz zboží,
• autobusová doprava  - místní i dálková,
• svoz různých komodit,
• zimní údržba komunikací,
• letní údržba komunikací,
• svoz a evidence pohybu velkoobjemových kontejnerů,
• obchod s druhotnými surovinami,
• svoz košů,
• údržba zeleně.

Vybrané vlastnosti systému

• vytvoření plánu jízd, kde trasu určují primárně místa (např. stanoviště odpadu, autobusové zastávky, provozovna zákazníka apod.),
• vytvoření plánu jízd, kde trasu určují primárně úseky (např. uliční úseky zimní/letní údržby komunikací, údržba zeleně, apod.),
• automatická optimalizace tras dle stanovených kriterií,
• vytvoření komplexního dispečerského řízení,
• generování denních plánů jízd (včetně mimořádných – operativních zakázek),
• navigace na palubním PC terminálu ve vozidle,
• porovnání plánovaných jízd s hodnotami ze skutečné jízdy,
• identifikace rozdílů vzniklých na denním svozu včetně jejich odůvodnění,
• evidence nastalých závad v průběhu jízd přímo na Palubním PC terminálu s on-line přenosem do aplikace,
• efektivní zjišťování a sledování řešení reklamací,
• vytvoření reportingu nad prováděnými činnostmi,
• zobrazení stanovišť, tras a bodů zájmu na mapových podkladech,
• evidence zakázek a zdrojů,
• vytváření mimořádných zakázek a jejich vkládání do tras,
• provázání se zakázkami z ekonomického systému a možnost jejich vložení do plánu jízd.

Přínosy a výhody systému

• přehled o skutečném průběhu pohybu a zastávkách vozidel na mapovém podkladu umožňuje zjednodušit, zrychlit a zpřehlednit získávání informací o pohybu vozidel,
• monitoring formou grafického znázornění různých parametrů jízdy vozidel jako je např. spotřeba PHM, ujeté km, čas jízdy, průměrná rychlost a dále různé parametry výkonu vozidla a průběh činnosti jednotlivých druhů nástaveb, a to v reálném čase a pro jednotlivé úseky jejich pohybu,
• dlouhodobé plánování jízd vozidel s automatickou optimalizací tras v dispečerském řízení,
• podpora operativních změn plánu jízd s využitím palubního PC terminálu ve vozidle,
• vyhodnocení plánu jízd, identifikace rozdílů mezi očekávanou a skutečnou trasou (chyby jízd) včetně evidence jejich odůvodnění,
• historické sledování plánovaných i skutečných tras,
• sledování aktuálního stavu i dlouhodobých trendů nákladů, výnosů, zisku, chybovosti jízd a dalších ukazatelů,
• vyhodnocení výnosů a nákladů zakázek i jízd umožňuje získání informací o ziskovosti jednotlivých tras i celých organizačních celků,
• rychlé získání podkladů pro řešení zákaznických reklamací od řidiče s využitím palubního PC terminálu ve vozidle přináší přesné a reálné informace z tras pro dispečera,
• plánování a sledování jízd přímo nad mapou přináší rychlou a efektivní kontrolu plánovaných i skutečných tras,
• výrazné snížení nákladů po zavedení systému do provozu:
  
  • až 20% úspora nákladů na PHM po provedení optimalizace tras,
  • až 50% úspora nákladů po zjištění „černých“ svozů,
  • až 40% snížení oprávněných reklamací zákazníků.