FrontCollect®
Řešení FrontCollect® je promyšlený a mnohokráte úspěšně implementovaný produkt pro automatické zpracování dokumentů, zejména jako Invoicing System (pro zpracování přijatých faktur).
Systém zpracování začíná naskenováním dávky dokumentů. Písemnosti od sebe musí být odděleny prázdným listem či čárovým kódem. Systém rozliší vícestránkové písemnosti i přílohy. Každá ze stránek / obrázků je graficky analyzována. Ihned po načtení dávky naskenovaných dokumentů spouští systém FrontCollect® kroky k vytěžení požadovaných dat. Nejprve jsou zjišťovány údaje z hlavičky dokumentu, tedy smluvní strana, smluvní partner, číslo smlouvy apod.
Následně systém FrontCollect® provádí detailní strukturální analýzu každé stránky dokumentu a vyhledává další požadované informace.
Po dokončení rozpoznávání u všech stránek jsou k dispozici kompletní podklady pro uložení do informačního systému.
Pokud je to potřebné, je dokument předložen operátorovi na korekčním pracovišti k provedení oprav či manuálnímu potvrzení některých polí.
Nakonec systém FrontCollect® vytvoří pro každý dokument výstup v jednom XML souboru (standardně) s vícestránkovým TIFF souborem.
Hlavní vlastnosti systému FrontCollect®:
- zpracování dokumentů ihned po instalaci – bez nutnosti upravování nebo doprogramování
- lze ihned zpracovávat neznámé smluvní subjekty nebo nové úpravy dokumentů od známých subjektů
- využívá informace, které existují v informačním systému a rozpoznává je na základě využití kmenových dat
- u zpracování přijatých faktur rozezná faktury s vazbou k objednávce a využívá objednacích dat k automatickému zpracování
- rozliší jednostranné i vícestranné doklady
- rozezná přílohy písemností
- u přijatých faktur zná platné sazby DPH
- u přijatých faktur zpracuje více sazeb DPH na jednom dokladu (např. v jednotlivých položkách)
- na přijatých fakturách rozezná poštovné a balné
- zná různé jazyky (němčina, angličtina, francouzština, čeština, slovenština…) a jejich územně specifická pravidla
- je integrovatelný do návazných systémů
Na rozdíl od OCR-řešení a systémů založených na formulářích nemusí být FrontCollect® „trénován“ na konkrétní typy dokumentů, tj. kde se vytěžované informace v dokumentu nacházejí. FrontCollect® nepotřebuje žádné úvodní ruční definování těchto polí a jejich propojení s kmenovými daty. Náklady, které jsou u jiných systémů nutné před tím, než může být přečtena první písemnost tímto odpadají.
